Introducir la agenda digital Pekebook como canal de comunicación entre la guardería y las familias no sólo es más práctico, sino que ayuda a ahorrar reduciendo costes al centro.

Reducir costes y ahorrar es esencial para la buena marcha de un centro escolar, pero es importante que este ahorro se produzca sólo en aquellas áreas en las que la calidad de la atención no se vea perjudicada. No es necesario, además, hacer recortes drásticos: hay gastos cotidianos que no parecen muy altos a corto plazo, pero que a lo largo del curso van sumando.

  • Uno de estos gastos son las circulares que se envían a casa. Mandar una circular a los padres en un momento dado no supone un coste demasiado elevado, pero si se suman todas las que se envían a lo largo de un curso, hay una inversión considerable en papel y tinta de impresora: avisos de reuniones con los padres, de la foto escolar, de excursiones o celebraciones en el centro, de actividades extraescolares…
  • Si el centro tiene comedor, deberá enviar a casa los menús de forma semanal o mensual a casa de todos los niños que hagan uso de este servicio. Al igual que pasa con las circulares, si se suma el papel y tinta invertido a lo largo de todo el curso, no es un gasto despreciable.
  • Las fichas personales de los alumnos, donde los maestros apuntan toda la información de interés (nombre, datos de contacto, personas autorizadas para recogerle…) también pueden parecer un gasto modesto, pero un ahorro en este apartado puede suponer más presupuesto para otras áreas en las que sea necesario invertir más.
  • Las comunicaciones por teléfono también son un área donde se podrían hacer pequeños ahorros que poco a poco van sumando. Muchas veces es necesario llamar a los padres para concretar o cambiar la fecha de una reunión, para comentar algún problema con el niño, para preguntar si se recibió alguna circular o informe que requiriese acuse de recibo…
  • Aunque algunos centros piden a los padres que compren una agenda como parte del material escolar, hay escuelas que eligen imprimir sus propias agendas como detalle con las familias, para asegurarse de que están organizadas de la forma más cómoda para su uso o por una cuestión de imagen corporativa, para incluir el logo y el nombre del centro. Esta es una inversión notable, y hay que tener en cuenta que más de una agenda se perderá o deteriorará a lo largo del curso y deberá reponerse.

Sustituir la agenda tradicional en papel por la agenda digital Pekebook permite ahorrar a la vez en todos los puntos anteriores, al incluir en una única aplicación digital las funciones de la agenda escolar, las circulares, la hoja del menú, las fichas personales de los alumnos y muchas otras funciones.

Al igual que la agenda en papel, se puede personalizar, incluyendo el logo del centro y las funcionalidades que tu escuela necesite. Al permitir el envío online de circulares y menús, a la larga supondrá un notable ahorro en papel y tinta. Del mismo modo, el servicio de mensajería inteligente permitirá chatear con los padres, reduciendo al mínimo la necesidad de hacer llamadas. Y como no es una agenda física sino que se accede a través del móvil, o de cualquier tablet u ordenador con acceso a internet, no hay riesgo de pérdidas o deterioros que obliguen a reponerla y hacer un gasto extra.

Además, puesto que la aplicación permite guardar los progresos cotidianos de los niños y genera estadísticas de su evolución, los padres podrán recibir informes sobre la vida escolar de sus hijos siempre que lo deseen sin que el centro tenga que redactar o imprimir boletines ni informes. Esto significa que podremos ofrecer a las familias un plus de atención sin que nos suponga un coste extra.

Como ves, incorporar las nuevas tecnologías a través de la agenda digital Pekebook compensa económicamente al centro. Y, lo más importante, sin que este ahorro suponga recortar en calidad, sino todo lo contrario, ya que la comunicación con las familias se hace más eficiente.

Si quieres comprobar cuánto puede ahorrar tu centro al introducir Pekebook y recortar gastos en métodos clásicos de comunicación, habla con nosotros sin compromiso.